Suivre les formations et valoriser le bénévolat

Mettre à jour le tableau général

1. Dans « Bénévoles » puis « Tableau général », retrouvez la ligne de Lina et la colonne « Accueil des dons ». Cliquez sur la cellule à mettre à jour. Une déclaration du bénévole et une formation confirmée correspondent à deux informations différentes.
2. Utilisez « Modifier la déclaration / le rappel » pour indiquer ce que Lina déclare et si elle souhaite un rappel. Dans « Voir la fiche et les séances », examinez les besoins avant le prochain créneau.
3. Proposez une séance, renseignez la date et l’intervenant, puis utilisez « Noter la réponse ». Après la séance, cliquez sur « Séance réalisée » et renseignez ce qui a réellement été fait. Utilisez « Confirmer la prise en main » lorsque le responsable peut l’attester.
4. Revenez au « Tableau général ». Vérifiez la cellule et utilisez « Imprimer » ou « Excel » pour éditer le suivi avec les bénévoles et formations déjà saisis.

Établir une convention ou suivre une formation FDVA

1. Dans « Conventions & expérience », sélectionnez Lina. Cliquez sur « Créer une nouvelle version », renseignez la convention et éditez le document. Une fois la signature obtenue, utilisez « Signature recueillie ».
2. Pour une attestation, enregistrez d’abord le souhait de valorisation sur la fiche du bénévole. Dans « Conventions & expérience », choisissez la période et éditez l’attestation après contrôle des missions et des présences.
3. Dans « Formations & FDVA », cliquez sur « Ajouter une formation », renseignez objectifs, dates, durée, coût et suivi du financement. Après la séance, utilisez « Modifier / présences ». Le dépôt d’une demande de financement et sa décision se suivent auprès de l’organisme concerné.

Dans l’application

Gestes détaillés