Préparer les postes et le planning bénévole

Préparer les trois listes

1. Dans la rubrique « Bénévoles », ouvrez l’onglet « Bénévoles » puis « Ajouter un bénévole ». Saisissez un nom fictif et des initiales uniques, par exemple « Lina Formation », LF. Renseignez les missions et les souhaits indiqués par la personne.
2. Dans « Postes & horaires », cliquez sur « Créer un poste ». Saisissez un numéro de légende libre, le nom « Accueil des dons », la capacité et la consigne de formation préalable. Les numéros de votre structure peuvent être créés au fur et à mesure.
3. Dans le même onglet, cliquez sur « Ajouter une plage ». Créez par exemple « Matin » de 09 h 00 à 12 h 00. Vérifiez que le bénévole, le poste et la plage sont actifs.

Préparer la semaine puis constater la présence

1. Ouvrez « Planning » et choisissez la semaine future. Imprimez « Feuille vierge pour s’inscrire ». Le bénévole inscrit le numéro du poste dans la case du jour et de la plage en face de ses initiales. La légende imprimée donne le sens de chaque numéro.
2. Cliquez dans la case correspondante ou sur « Ajouter une inscription ». Choisissez la personne, le jour, la plage et le poste. Enregistrez son souhait, puis modifiez l’inscription lorsqu’elle est confirmée avec la personne.
3. En fin de créneau, utilisez « Présence » dans « Détail et présences » et renseignez la présence réelle. « Imprimer » et « Excel » produisent le planning de la semaine sélectionnée.

Dans l’application

Gestes détaillés