Leçon 10 / 22 · Guide p. 12
Préparer et partager le planning salarié
Placer les horaires et les absences, contrôler les heures prévues et partager le document de la bonne période.
Responsable du planning
Construire une semaine
- Dans « Équipe & planning », avancez ou reculez jusqu’à la semaine de travail voulue. Choisissez « Créneau », sélectionnez Camille et contrôlez la date dans le formulaire.
- Choisissez « Travail ». Saisissez un début à 09 h 00, une fin à 17 h 00 et 60 minutes de pause non travaillée. Enregistrez. Cette journée représente 7 heures. Recommencez pour les autres jours.
- Pour un congé ou une absence, choisissez le type correspondant et indiquez la plage normalement travaillée. Pour le remplaçant, créez son propre créneau de type « Remplacement » et précisez la personne remplacée dans la note.
- Pour déplacer une plage ou changer sa durée, cliquez sur le créneau dans la grille, modifiez les champs puis enregistrez. Si deux plages se chevauchent pour la même personne, relisez les dates et les horaires.
Vérifier et diffuser les horaires
- Comparez, sur la ligne de la personne, les heures prévues et les heures au contrat. Pour tester l’alerte sur une semaine de 35 heures, saisissez quatre journées de 7 heures et une de 6 heures. Il manque 1 heure.
- Corrigez la cinquième journée. Cliquez ensuite sur « Imprimer / envoyer », choisissez « Semaine affichée » ou « Un mois », puis « Ouvrir le planning ». Utilisez le document ouvert pour imprimer, enregistrer un PDF ou télécharger le fichier Excel à transmettre.
Dans l’application
Gestes détaillés
Prévoir un remplacement pendant un congé
- Sur la fiche de planning de la personne absente, créez un « Créneau » de type « Congés » avec les horaires normalement travaillés.
- Créez un second créneau pour la personne qui assure le remplacement. Choisissez « Remplacement » et indiquez le nom remplacé dans la précision interne.
- Vérifiez les deux lignes dans la grille de la semaine. Utilisez « Imprimer / envoyer » pour diffuser les horaires.
Contrôle
Vérifiez la période et les horaires sur le document obtenu. Les notes internes et les heures réalisées destinées à la paie sont exclues de cette version à partager.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Une pause change le total de la semaine. Entre 9 h et 17 h avec une pause d’une heure, saisissez 60 minutes de pause. L’amplitude est de 8 heures et le travail prévu de 7 heures.