Valider les heures et préparer la paie

Valider la période

1. Dans « Équipe & planning », cliquez sur « Paie / Export ». Repérez la zone « Préparation des variables de paie », précédée du nom de votre organisme. Choisissez le mois de paie.
2. Dans « Heures réalisées : validation », retrouvez le salarié et le jour. Comparez les heures prévues au relevé de présence. Cliquez sur « Valider les heures » et entrez la durée réellement effectuée. Utilisez 6,5 pour 6 h 30 et 0 pour une absence sans heure travaillée.
3. Repérez la mention « Validé ». Examinez les écarts au contrat et les créneaux restant à valider avant de cliquer sur « Exporter les variables en Excel ». Ouvrez le fichier pour en contrôler le mois et les valeurs.

Corriger après validation

1. Sur le créneau déjà validé, cliquez sur « Corriger ». Renseignez la durée corrigée, par exemple 6,5 au lieu de 7, et indiquez le motif. Enregistrez et contrôlez à nouveau la ligne.
2. Pour un créneau saisi deux fois ou par erreur, utilisez « Supprimer » sur la ligne concernée. Lisez le nom, la date et les horaires dans la confirmation, puis indiquez le motif et confirmez.
3. Téléchargez de nouveau le classeur du même mois. Si le premier fichier avait déjà été envoyé, transmettez la nouvelle version à l’organisme de paie en précisant la correction. L’ancien téléchargement conserve ses anciennes valeurs.

Dans l’application

Gestes détaillés