Leçon 09 / 22 · Guide p. 11
Créer un salarié et enregistrer un avenant
Distinguer une correction de fiche d’un changement des conditions à une date précise.
Responsable de l’équipe
Créer la fiche de référence
- Ouvrez « Équipe & planning » puis « Membre ». Pour l’essai, saisissez « Camille Formation », le poste, le type de contrat et 35 heures hebdomadaires. Renseignez une date de fin si le contrat en comporte une. Enregistrez.
- Repérez Camille dans « Fiches de l’équipe et avenants ». Cliquez sur « Modifier la fiche » pour corriger un nom ou un renseignement de la personne. Enregistrez puis retrouvez son nom dans le planning.
- Dépliez « Conditions initiales et historique des avenants ». Utilisez « Corriger les conditions initiales » pour une erreur de saisie dans les conditions d’origine. Indiquez le motif de la correction.
Appliquer un changement daté
- Sur la fiche de Camille, cliquez sur « Avenant ». Donnez-lui un intitulé explicite, par exemple « Passage à 28 heures ». Choisissez le lundi d’une semaine future comme date de prise d’effet.
- Saisissez les conditions applicables à partir de cette date, dont 28 heures par semaine. Vérifiez les autres conditions reprises et enregistrez. L’application conserve l’intitulé et la date dans l’historique.
- Dans le planning, ouvrez une semaine entière avant la prise d’effet, puis une semaine entière après. Comparez la durée de référence. En cas d’erreur dans l’avenant, ouvrez sa ligne et utilisez « Corriger » avec le motif demandé.
Dans l’application
Gestes détaillés
Corriger un avenant saisi par erreur
- Dans « Fiches de l’équipe et avenants », dépliez les conditions de la personne.
- Retrouvez l’avenant par son intitulé et sa date. Choisissez « Corriger » pour rectifier une valeur ou « Annuler l’avenant » si le changement ne s’applique plus. Renseignez le motif demandé.
- Contrôlez les conditions applicables sur la semaine suivant la date concernée.
Exercice
Retrouvez le contrat à 35 heures avant le lundi choisi et le passage à 28 heures après. Conservez une semaine antérieure à l’avenant pour l’exercice de planning suivant.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Le nouveau nombre d’heures tarde à apparaître ? Comparez la date de prise d’effet avec la semaine affichée. Dans l’historique, vérifiez que l’avenant est actif.