Leçon 08 / 22 · Guide p. 10
Compter le tiroir et clôturer la journée
Confronter les espèces comptées aux espèces attendues et préparer le fonds du lendemain.
Caissier et responsable des caisses
Compter avant de retirer des espèces
- Dans « Ventes & caisse », vérifiez la caisse et la date, puis ouvrez « Clôturer la caisse ». Laissez toutes les espèces dans le tiroir pendant le comptage.
- Pour chaque pièce et chaque billet, tapez le nombre de coupures. Pour six billets de 5 €, entrez 6 sur la ligne 5 €. Une case vide compte pour zéro. Pour un tiroir entièrement vide, saisissez explicitement un zéro.
- Lisez « Attendu », « Compté » et l’écart. Recomptez en cas de différence. Si elle persiste, saisissez une explication. Dans l’exercice isolé, 75 € de fonds et 6 € de vente nette en espèces donnent 81 € attendus en l’absence d’autres mouvements.
Valider ce qui reste et ce qui sera retiré
- Conservez les pièces. Lisez la proposition pour atteindre au moins 75 € en complétant avec les billets disponibles de 5 €, puis de 10 €. Si besoin, ajustez le nombre de billets à laisser dans la limite des quantités comptées.
- Si ces coupures sont insuffisantes et qu’un billet de 20 € peut être proposé, le caissier doit accepter ce dernier recours. Si le fonds minimum reste hors d’atteinte, vérifiez le message affiché et confirmez la situation réelle.
- Comparez « À laisser en caisse » et « À retirer » au comptage. Cliquez sur « Valider le fonds et clôturer ». Retrouvez le détail dans « Clôtures et fonds de caisse ». Procédez séparément pour chaque caisse.
Dans l’application
Gestes détaillés
Revoir les ventes classées Autre
- Dans le point du jour « Ventes “Autre” », choisissez « Voir les objets vendus ». Retrouvez le libellé libre lorsque le caissier l’a renseigné.
- Si plusieurs objets de ce type sont à vendre à l’avenir, utilisez « Créer une catégorie ». S’il s’agit d’une vente ponctuelle, poursuivez la clôture.
- Vérifiez la nouvelle catégorie pour la prochaine vente. Les tickets déjà émis conservent leur historique.
Exercice de calcul
Avec 27 € de pièces, six billets de 5 €, quinze billets de 10 € et un billet de 20 €, le tiroir contient 227 €. Garder les pièces, six billets de 5 € et deux de 10 € laisse 77 € en caisse. Il reste 150 € à retirer.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Le comptage est juste mais ne correspond pas aux ventes du jour ? Le tiroir contient le fonds de départ et les espèces. Les paiements carte et virement figurent dans les ventes sans ajouter de billets au tiroir.