Gérer les accès et la sécurité

Attribuer un accès et en vérifier les droits

1. Dans « Paramètres » puis « Utilisateurs et accès », ouvrez « Profils et droits ». Choisissez un profil existant ou « Créer un profil partagé ». Utilisez les blocs de droits, puis vérifiez le détail des fonctions et documents autorisés. Cliquez sur « Enregistrer les droits ».
2. Dans « Comptes », cliquez sur « Créer un accès ». Choisissez le profil, indiquez le nom du titulaire si demandé, un identifiant unique et un mot de passe conforme aux règles affichées. Cliquez sur « Enregistrer cet accès ».
3. Testez l’accès dans un autre navigateur. Par exemple, avec un profil limité au planning, ouvrez le planning puis vérifiez quelles autres rubriques sont proposées. Plusieurs identifiants peuvent dépendre d’un profil partagé.
4. Pour retirer un accès, retrouvez son identifiant précis et ouvrez sa fiche. Après suppression, contrôlez « Corbeille ». Une restauration laisse l’élément inactif jusqu’à sa réactivation. Réattribuez d’abord les accès liés avant de supprimer un profil.

Sécuriser et terminer son poste

1. Dans « Paramètres » puis « Sécurité des connexions », consultez les sessions et le journal. Une modification d’IP de confiance ou une levée de blocage demande le mot de passe de l’administrateur et un code envoyé à son adresse configurée. Cliquez sur « Recevoir le code », puis confirmez l’action avec le code reçu.
2. Dans « Déblocage des caisses », l’administrateur prépare le code destiné au responsable des caisses. En cas de support interrompu, le responsable suit la reprise sur le nouveau support, saisit son code, vérifie le numéro et confirme le transfert.
3. Dans « Mon compte », un utilisateur habilité peut modifier son identifiant ou son mot de passe. Pour un accès partagé, demandez la modification à l’administrateur. En fin de poste, cliquez sur « Se déconnecter » et confirmez.

Dans l’application

Gestes détaillés