Leçon 20 / 22 · Guide p. 22
Paramétrer son établissement et ses catégories
Retrouver le réglage qui modifie un écran et vérifier son effet sur une nouvelle saisie.
Responsable ou administrateur selon les droits
Renseigner les coordonnées et les repères
- Dans « Paramètres », ouvrez « Association et magasin » puis « Modifier les coordonnées ». Vérifiez le nom de la structure et du magasin, la commune, l’adresse utilisée sur les tickets, le SIRET et le nom de l’organisme de paie. Enregistrez.
- Dans « Stock et invendus », ouvrez « Modifier le délai » et renseignez le délai de signalement convenu par la structure. Revenez ensuite au filtre « Invendus » de « Objets & stocks » pour voir les fiches à examiner.
- Dans « Trésorerie de départ », utilisez « Modifier le solde initial » pour la somme précédant les premières opérations de l’installation. Le fonds physique d’un tiroir se déclare à l’ouverture de sa caisse.
Choisir les catégories visibles et les alertes
- Ouvrez « Caisse et catégories » puis « Ajouter une catégorie ». Saisissez « Jeux de société formation ». Enregistrez et vérifiez le classement alphabétique. « Autre » reste visible en dernier.
- Décochez « Afficher en caisse » pour retirer la catégorie du choix proposé sur les deux caisses de cet espace. Cochez-la à nouveau pour la réafficher. « Supprimer » est proposé pour les catégories inutilisées.
- Dans « Alertes de poids », sélectionnez une catégorie et indiquez les seuils souhaités en grammes. Les seuils portent sur le poids total de cette catégorie dans le panier. Vérifiez une valeur signalée avant de poursuivre l’encaissement.
- Pour retrouver une modification, ouvrez « Paramètres » puis « Historique et conservation ». Sur une opération qui le propose, ouvrez « Avant / après ».
Dans l’application
Gestes détaillés
Définir puis retirer des seuils de poids
- Dans « Paramètres » puis « Caisse et catégories », ouvrez « Alertes de poids ».
- Sélectionnez la catégorie et renseignez le minimum ou le maximum en grammes. Enregistrez et essayez une pesée dans l’espace d’essai.
- Pour une catégorie sans valeur de référence, retirez ses seuils. Vérifiez à nouveau la catégorie sélectionnée avant la modification.
Exercice
Masquez la catégorie d’essai, ouvrez le panier, puis réactivez-la. Retrouvez-la dans la grille et vérifiez que « Autre » reste en dernière position.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Une catégorie utilisée n’a pas de bouton « Supprimer » ? Décochez « Afficher en caisse ». Les ventes antérieures gardent leur historique.