Leçon 03 / 22 · Guide p. 5
Peser les dons et lire le bilan des poids
Enregistrer rapidement le poids entrant, puis retrouver la pesée dans les chiffres du jour.
Accueil des dons et caisse
Enregistrer une pesée
- Dans « Ventes & caisse », choisissez la caisse de votre support. Ouvrez « Peser un don ». Vérifiez le numéro de caisse indiqué au-dessus du formulaire.
- Posez le don sur la balance. Pour 1,254 kg, tapez 1254 dans « Poids entrant en grammes ». Vous pouvez peser un ensemble d’objets en un passage.
- Si une précision vous sera utile, ouvrez « Ajouter une description · facultatif » et écrivez par exemple « sac de livres ». Cliquez une seule fois sur « Enregistrer le don ».
- Vérifiez le numéro attribué au don, la dernière pesée et les cumuls reçus sur cette caisse et sur les deux caisses. Reprenez directement la saisie pour le prochain don.
Retrouver les entrées et les sorties
- Ouvrez « Bilan des poids » et choisissez la période. Retrouvez le don dans les pesées entrantes. Consultez les opérations sortantes par destination et les retours clients dans leur rubrique.
- Pour un objet donné que vous souhaitez également inventorier, créez sa fiche dans « Objets & stocks ». Le poids facultatif de cette fiche ne s’ajoute pas au cumul des dons pesés.
- Pour transmettre le bilan, utilisez « Exporter le bilan Excel ». Comparez les poids des opérations renseignées pour la même période. Le bilan distingue les sorties dont le poids manque.
Dans l’application
Gestes détaillés
Retrouver une sortie dans le bilan des poids
- Choisissez « Bilan des poids », puis « Jour » ou « Mois » et la date de référence.
- Dans « Destination des sorties », distinguez ventes, dons et autres destinations. Faites défiler les opérations et utilisez « Voir la suite » pour la suite de la liste.
- Comparez la ligne à la vente ou au mouvement de stock correspondant. Traitez les retours clients à partir de leur rubrique dédiée.
Exercice
Pesez deux dons fictifs de 1 254 g et 3 589 g. Sur le même jour, le cumul des entrées doit augmenter de 4,843 kg. Repérez les deux opérations dans le détail.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Le total vous surprend ? Relisez l’unité et la dernière pesée avant toute nouvelle saisie. Une balance affichant 3,589 kg correspond à 3 589 g. Pour écrire le poids dans la case, tapez 3589.