Recevoir et suivre les objets en stock

Créer la fiche et réserver un objet

1. Dans « Objets & stocks », cliquez sur « Recevoir des objets ». Saisissez la désignation « Romans poche formation », choisissez « Livres » et l’origine « Don ». Un lot regroupe des objets de même catégorie, prix et propriétaire.
2. Saisissez une quantité de 3 et un prix unitaire proposé de 2 €. Indiquez la date de réception et l’emplacement « Étagère A ». Le poids facultatif du lot sur cette fiche s’exprime en kilogrammes. Enregistrez.
3. Retrouvez la ligne puis cliquez sur « Gérer ». Choisissez « Réserver », indiquez 1 exemplaire et validez. Vous devez lire 3 présents, dont 1 réservé et 2 disponibles. Pour remettre cet exemplaire en vente, reprenez « Gérer » puis « Libérer ».

Enregistrer un mouvement ou une sortie

1. Pour changer le rangement, choisissez « Gérer » puis « Déplacer ». Pour corriger une désignation ou un prix proposé, utilisez « Modifier la fiche ».
2. Pour un don à un partenaire, cliquez sur « Enregistrer une sortie ». Sélectionnez le lot, la quantité et « Don ». Renseignez le destinataire, le motif ou la référence du justificatif et, si vous l’avez mesuré, le poids en grammes. Enregistrez.
3. Retrouvez la ligne dans « Traçabilité des mouvements ». Le bouton « Word » donne le document du mouvement. Pour une sortie provenant d’objets jamais inventoriés, utilisez « Peser une sortie hors inventaire ».

Dans l’application

Gestes détaillés