Leçon 05 / 22 · Guide p. 7
Gérer un dépôt du contrat au reversement
Relier chaque objet à son déposant et contrôler ce qui lui revient.
Responsable et stock
Créer le contrat puis rattacher l’objet
- Dans « Dépôts-ventes », cliquez sur « Nouveau dépôt ». Pour l’essai, saisissez « Déposant Formation » et un contact fictif. Fixez le début, la fin prévue et une commission de 35 %.
- Renseignez les accords écrits concernant le don des invendus ou la mise au rebut selon les conditions du dépôt. Enregistrez puis ouvrez « Fiche Word » pour vérifier les conditions et les dates.
- Dans « Objets & stocks », cliquez sur « Recevoir des objets ». Saisissez « Chaise en rotin formation », choisissez « Petits meubles » puis l’origine « Dépôt-vente ». Sélectionnez le contrat du déposant, quantité 1, prix unitaire 40 €. Enregistrez.
Vendre et régler le déposant
- Sur la fiche de la chaise, cliquez sur « Vendre », ou choisissez « Objet suivi / dépôt » dans la caisse et sélectionnez cette chaise. Contrôlez l’objet et le prix, renseignez le poids demandé et encaissez la vente.
- Revenez dans « Dépôts-ventes ». Sur le contrat d’essai, une vente de 40 € à 35 % de commission correspond à 14 € pour la structure et 26 € à reverser. Vérifiez aussi si l’objet vendu attend encore son retrait.
- Après le paiement effectif au déposant, cliquez sur « Reverser », indiquez le montant et le moyen de paiement. Retrouvez la ligne dans « Historique des reversements ». À l’échéance d’un dépôt invendu, consultez les accords avant d’enregistrer un retour, un don ou une mise au rebut.
Dans l’application
Gestes détaillés
Traiter un dépôt arrivé à échéance
- Retrouvez le contrat sous « Dépôts-ventes » et vérifiez l’échéance, les objets présents et les accords écrits.
- Dans « Objets & stocks », identifiez l’objet puis « Enregistrer une sortie ». En cas de restitution, choisissez « Retour déposant » et renseignez quantité et destinataire.
- Vérifiez la traçabilité du mouvement et ouvrez le bordereau Word. Pour un don ou une mise au rebut, appliquez les accords enregistrés au contrat.
Exercice
Effectuez toute la chaîne avec la chaise fictive. Après le versement intégral de 26 €, vérifiez le solde de ce contrat et retrouvez le versement dans son historique.
Pratiquer avec des données fictives ↗Repère pratique
Le montant dû ne correspond pas à votre calcul ? Vérifiez le contrat associé à l’objet, la commission convenue, le prix réellement encaissé et les reversements déjà enregistrés.